未来工作不是「远程办公」,是「工作定义的重写」。远程与否只是地点变量,真正发生的变化在更底层:岗位作为组织的基本分析单元,正在失去它曾经拥有的解释力。HR 的角色转变,是从管理岗位上的人,转向设计人要做的工作。

一、岗位是工业时代的打包协议,不是自然物

岗位(job)不是被发现的,是被发明的。它的功能是把一批任务打包成一个可定价、可招聘、可评估、可晋升的单元。这套打包协议在二十世纪运转良好,因为它同时解决了四件事:工资怎么定、人怎么招、绩效怎么评、职业阶梯怎么搭。

换句话说,岗位的稳固不来自工作本身,而来自它替组织省下的协调成本。当任务集合相对稳定时,打包是最省事的处理方式。一旦任务集合本身开始漂移,打包就成了负担:你为一个已经不再存在的工作组合付工资,也按已经过时的标准招人。

AI 带来的变化正在这里。它不是整建制地替代岗位,而是先接管其中一部分任务。岗位被接管掉三成任务之后,剩下的七成既不再对应原来的定价,也不再对应原来的能力要求。这时组织通常的反应是拖着,直到下一次组织架构调整才被动处理。

二、工作特征模型的价值,在于它谈的是任务而不是岗位

Hackman 与 Oldham 在二十世纪七十年代提出的工作特征模型(Job Characteristics Model),给出五个核心工作特征:技能多样性、任务完整性、任务重要性、自主性、反馈。这五个特征通过三种关键心理状态影响结果,这三种状态是:体验到工作的意义、体验到对工作结果的责任、了解到工作结果的实际后果。

这个模型今天重新变得锋利,恰恰因为它讨论的是任务特征,不是岗位名称。你可以问任何一个岗位上的五件事:这个人做的任务有多少种类,他能不能看见一件工作从开始到结束的完整形态,他的产出对别人的影响有多大,他在怎么做上有多少决定权,他多久能知道自己做得到底好不好。

用这五把尺子量一遍,AI 引入之后的变化会变得具体。技能多样性通常上升,因为人被推向了需要跨工具协作的位置;任务完整性往往下降,因为一个完整流程被切成若干段,人和机器各拿一段;自主性的变化方向取决于系统设计,如果系统只给人「确认」或「驳回」两个按钮,自主性是下降的;反馈的速度一般会变快,因为系统留痕。

任务完整性下降是其中最容易被忽略、代价也最大的一项。一个人做完了自己那一段,却看不见整件事的结果,他的责任感和判断力会一起萎缩。长期看,这不是士气问题,是组织在悄悄失去能够端到端判断问题的人。

三、从填补岗位到解构任务:三个可执行的动作

把岗位拆成任务再重新组合,已经有成型的做法。Jesuthasan 与 Boudreau 在《Work Without Jobs》里给出的路径是:先把工作解构为任务,再按任务的性质决定它该由机器、由人、由自动化流程还是由外部伙伴承担,最后把留下的任务重新组合成角色。

落到 HR 的日常,第一步是建立任务清单而不是岗位清单。做法不复杂:让一个团队的管理者和成员各自列出这个团队一周里实际做的所有事,粒度到「一次大约需要多少时间完成」为止。两份清单的差异本身就是诊断材料,管理者看不见的工作通常就藏在差异里。

第二步是对任务做四象限归类。按「是否重复出现」和「是否需要情境判断」两个维度分:重复且不需要判断的,优先自动化;重复但需要判断的,做成辅助决策工具;不重复但不需要判断的,考虑外部化或模板化;不重复且需要判断的,这才是真正该留住的人做的部分。第四象限的任务数量和占比,基本可以说明这个团队的价值密度。

第三步是把能力从岗位里拿出来单独定价。Gartner 在 2025 年 10 月的预测里给了一个明确的信号:到 2027 年,75% 的招聘流程会包含职场 AI 熟练度的认证或测试。这意味着能力开始脱离岗位被单独认证、单独定价。对 HR 而言,这是权力结构的变动,不只是流程的变动:一旦能力可以脱离岗位被验证,岗位的定价权就不再独占。

四、真正的障碍不是方法,是谁有权重新设计工作

任务解构的方法并不难,难的是权限。在绝大多数组织里,重新划分任务的权力不在 HR 手里,也不在任何一个职能手里,它分散在业务负责人、财务预算线和信息系统之间。

HR 能做的是提供界面,而不是替代决策。一个有效的界面是三张表:任务清单表回答「现在实际在做什么」,能力定价表回答「这些任务需要什么能力、市场上怎么定价」,组合方案表回答「有哪些可行的重组方式、各自的成本与风险」。HR 把这三张表摆到业务负责人面前,决策由他们做。

把决策权留在业务侧还有一层考虑:只有业务负责人知道哪些任务之间的耦合是不能切断的。任务的耦合关系往往藏在经验里,写在流程文件上的通常只是正式的那部分。强行按文件解构,最容易切断的是那些没有人记录、但每天都在发生的非正式协作。

五、哪些工作不该被解构

解构有明确的适用边界。至少三类工作不适合走这条路。

第一类是需要长期积累才能形成判断力的工作。这类工作的产出看起来只是几次决策,真正值钱的是决策背后那套被时间校准过的直觉。把它拆成任务之后,你会得到一堆可考核的动作,同时失去那个做判断的人。

第二类是依赖持续信任关系的工作。信任是在连续互动里缓慢建立的,它不是任务的集合,是关系的产物。把这类工作按任务切分,短期内效率数字会变好,长期客户关系会变薄。

第三类是责任边界必须清晰的工作。任务一旦被多人分担,出事时的责任归属就会模糊。涉及合规、安全、财务责任的岗位,保持责任的单一归属比追求任务的最优分配更重要。

六、HR 的角色转换具体换掉了什么

从管理员工到设计工作,换掉的是三样东西。第一,工作对象从人变成了人和任务之间的关系。第二,产出从制度文件变成了一张可维护的任务与能力地图。第三,专业判断的落点从「这个人合不合适这个岗位」变成「这批任务该怎么组合、谁来做最合理」。

这个转换对 HR 的能力要求是硬的。它要求 HR 能读懂业务的实际工作流,而不只是能写出规范的岗位说明书;要求 HR 能与信息系统对话,因为任务数据主要沉淀在系统里;也要求 HR 能在没有先例的时候做出判断,因为任务重组的方案通常没有标准答案可抄。

这也是为什么这件事推进缓慢。它不是一个新工具的问题,是一个新专业的问题。工具可以采购,专业只能长出来。

七、从哪里开始:一个低成本的起点

如果这件事看起来过大,有一个成本很低的起步方式。选一个团队,做完任务清单和四象限归类,把结果拿给这个团队的负责人看,只问他两个问题:这份清单漏掉了什么,第四象限里哪几项是他认为最不该被机器接管的。

这两个问题的答案通常比任何一份外部报告都准。漏掉的部分,就是那些没有写在流程文件上、但每天都在发生的非正式协作;最不该被接管的部分,就是这个团队真正的判断力所在。前者说明解构的风险边界,后者说明这个团队的价值锚点。

做完一轮,你会得到这个团队的第一版任务地图。它不完美,但它是可维护的:下一次有新工具上线时,你只需要更新地图上受影响的那几格,而不是重做整套岗位体系。岗位体系的更新周期以年计,任务地图的更新周期以月计,这就是两种工作方式的实际差别。

这个差别也决定了 HR 的角色转变不是一次项目,而是一种常态化的工作方式。任务每个月都在变,设计工作的动作就得每个月发生。

结语:设计工作是一种权力,也是一种责任

把工作设计得更好,意味着人能在其中形成判断、看见结果、承担责任;把工作设计得更差,意味着人被压成流程上的一段,做完自己的部分,看不见全貌。

HR 争取参与工作设计的权力,最终的价值不在于让流程更顺,而在于让留在人手里的工作仍然值得一个成年人投入。这是这场转变里唯一不能被自动化替代的部分。

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参考信源

  • Gartner 关于 AI 治理与 HR 科技的研究Gartner